Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году коренным образом отличается от аналогичных выплат с доходов штатных работников. Проверьте, какими налогами и взносами облагается договор ГПХ с физическим лицом в этом году.

Что такое гражданско-правовой договор: облагается ли он налогом и страховыми взносами

Знание нюансов в части обложения договора ГПХ налогами и взносами позволит компании просчитать свою выгоду и определиться, какой договор с физлицом лучше заключить.

Что такое договор ГПХ

Суть гражданско-правового договора (ГПД) с физлицом в том, что он заключается, когда необходимо выполнить определенную работу. Заказчик оплачивает доход физику только после того, как исполнитель сдал результат работы, а заказчик их принял (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть и аванс по договору, но окончательный расчет происходит по факту выполнения.

Как только работы по договору выполнены, правоотношения между заказчиком и исполнителем прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным работником.

Регулирует договор гражданско-правового характера с физическим лицом Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой.

Налогообложение договора ГПХ в 2019 году

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в плане налогообложения и уплаты страховых взносов. По договору ГПХ компания должна заплатить налоги и взносы, так как физлицо получает доход. Но платит она далеко не все взносы.

Вот перечень налогов и взносов, которые платит компания по договорам ГПХ в 2019 году:

Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и взносы в 2019 году выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Договора с ИП налогообложению не подлежат (ст. 226 НК РФ). Во-вторых, и среди физлиц есть исключения, о которых мы расскажем дальше.

Будьте внимательны! Налоговики на проверках пытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить налоги и страховые взносы. "Российский налоговый курьер" составил шпаргалку: "Как составить договор подряда, чтобы налоговики не смогли придраться ".

Ниже вы можете ознакомиться с образцом типичного гражданско-правового договора 2019 года.

Страховые взносы по договорам ГПХ в 2019 году

Давайте теперь рассмотрим подробнее, в какие фонды компания платить страховые взносы с гражданско-правового договора с физическим лицом. Не по каждому договору ГПХ предусмотрена уплата взносов. Чтобы проще было разобраться, смотрите таблицу, в которой собраны все случаи заключения такого вида договоров.

Повод к подписанию сторонами ГПД	Платятся ли взносы
Договор о каких-либо работах, услугах	Уплачиваются, при этом налоговая база уменьшается на сумму расходов, понесенных исполнителем (если есть документальное подтверждение)
Передача прав на литературные, музыкальные, художественные или научные произведения
лицензионно-издательский
Договор по передаче имущественных прав или права собственности	Не уплачиваются
Ученические договоры
Договор с участниками и организаторами Чемпионата мира по футболу 2018

При уплате страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2019 году важно учитывать, кем является физлицо, с которым вы подписываете соглашение. С доходов не каждого физика идут выплаты в бюджет.

Перед оплатой страховых взносов в налоговую и ФСС просмотрите видеолекции в Высшей налоговой академии.

Когда бухгалтер начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование начисляются, если исполнитель:

Когда бухгалтер НЕ начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование не начисляются, если исполнитель:

Ставка

Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по ставкам, которые применяет заказчик к своим штатным сотрудникам. В обычном режиме это:

Если предусмотрено иное, то это иное распространяется и на ГПД.

База

Налоговая база при этом может быть уменьшена, если исполнитель понес какие-то расходы, которые подтверждаются соответствующими документами (чеками, выписками, квитанциями, билетами и т.д.)

Выплаты по договорам гражданско-правового характера взносы в ФСС

Особо стоит сказать о взносах в ФСС (на травматизм). Работодатель не обязан платить эти взносы, если только иное не предусмотрено условиями договора. Например, если вы нанимаете бригаду строителей и заключаете с ними гражданско-правовой договор на определенный вид работ, то вполне возможно, что пункт об уплате взносов на травматизм там и появится. И если такой пункт будет прописан, то компания также делает выплаты в ФСС.

Взносы в соцстрах

Взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству, как мы уже писали выше, начислять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Налоги с гражданско-правового договора в 2019 году

Налог по гражданско-правовому договору в 2019 году уплачивается только один – это НДФЛ. Поскольку ваш исполнитель получает доход за свою работу, то этот доход подлежит налогообложению.

При этом выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ.

Важно! НДФЛ при гражданско-правовом договоре платите вы, только если ваш исполнитель не является ИП (ст. 226 НК РФ).

При этом имейте в виду, что в самом тексте договора ГПХ с ИП может и не быть прописано, кто обязан уплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Компания платит за физлиц налог, только если они не являются ИП. Вот как надо рассчитать налог:

Физлицо – резидент РФ

В первом случае из суммы вознаграждения надо вычесть профессиональные вычеты. Работник может их получить по заявлению (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Физлицо – НЕрезидент РФ

А если физик – нерезидент РФ, бухгалтер умножает ставку НДФЛ 30% на сумму дохода. Удержать налог с аванса надо на следующий день после перечисления предоплаты, а по итогам года нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

• Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

• договор на выполнение работ (договор подряда);
• договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия	Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом	Трудовой договор
Законодательное регулирование	Гражданское законодательство: договор подряда — гл. 73 ГК РФ договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ	Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договора	Исполнитель (подрядчик) и заказчик	Работник и работодатель
Предмет договора	Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат	Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действия	Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).	Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Подчиненность	На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.	Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работы	Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.	Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсации	На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)	Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договору	Цена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.	Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учет	Никакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.	На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

• оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
• риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
• исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
• у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

• закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
• работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
• подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
• гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
• обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
• направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
• для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
• для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

• Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации-заказчика (ИП);
• наименование выполненных работ (услуг);
• величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
• реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

• профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

• сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
• сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
• сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Дебет счета	Кредит счета
		Начислено вознаграждение исполнителю – физическому лицу по договору на выполнение работ (услуг)
26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу»)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)		Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)	50 «Касса»51 «Расчетные счета»	Сумма вознаграждения выплачена исполнителю
68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ	51 «Расчетные счета»	НДФЛ с вознаграждения перечислен в бюджет

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Налоговый кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
6. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
7. Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
8. Письма Минфина РФ:

• от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
• от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
• от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Когда на работу приходит новый сотрудник, работодатель заключает с ним трудовой договор. А вот на выполнение определенных работ или услуг можно заключить договор гражданско-правовой. Облагаются ли договоры ГПХ налогами и страховыми взносами, и какие договоры обложению не подлежат - об этом наша статья.

Начисляются ли на договор ГПХ налоги и взносы?

Гражданско-правовой договор от трудового отличает следующее:

• по трудовому договору отношения сторон (работника и работодателя) будут регулироваться положениями Трудового кодекса,
• по договору ГПХ, сторонами которого являются заказчик и исполнитель, отношения можно строить только на основании положений гражданского законодательства.

Отличен и предмет договора: для трудового – это личное продолжительное выполнение работы согласно штатному расписанию , профессии и должности (ст. ст. 15; 57 ТК РФ), за что работнику регулярно выплачивается заработная плата. Для ГПХ-договора предмет – выполнение работы, или услуги к конкретному сроку, то есть какой-то результат в пользу заказчика (ст. 702 ГК РФ), который он принимает по акту, и выплачивает вознаграждение за весь объем работ.

Заключив трудовой договор, работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с дохода работника. Что касается подоходного налога с ГПХ-договоров, то заказчик, как налоговый агент, также обязан начислить, удержать и перечислить налог, но только если исполнитель является физлицом, а не ИП (ст. 226 НК РФ). Причем, не имеет значения, указано ли в тексте договора, что НДФЛ с вознаграждения исполнитель должен уплатить самостоятельно, или нет (письмо Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Работодатель должен регулярно перечислять взносы на пенсионное , медицинское и социальное страхование с выплат работникам, а облагаются ли страховыми взносами гражданско-правовые договора? Да, облагаются, но не все.

Не облагаются взносами ГПХ-договоры на выполнение работ или оказание услуг, заключенные:

• с ИП, т.к. они сами перечисляют взносы «за себя» ,
• с иностранцами и временно находящимися в России лицами без гражданства,
• со студентами-очниками профессиональных и высших учебных заведений, работающих в студенческих отрядах с господдержкой (в части пенсионных взносов).

Также по договорам гражданско-правового характера страховые взносы не будут начисляться, если предмет договора – переход права собственности или иных имущественных прав, либо передача имущества в пользование (ч. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). То есть по договору, например, купли-продажи или аренды начислять взносы в фонды не нужно.

В то же время, из этого есть исключения – страховые взносы с договоров гражданско-правового характера следует платить, если это договор:

• авторского заказа,
• об отчуждении исключительных прав на литературные, научные произведения и произведения искусства,
• лицензионный – издательский, либо о предоставлении права использования произведений, указанных выше.

Таким образом, в большинстве случаев начислять страховые взносы по договору на выполнение работ или оказание услуг, придется.

Взносы в фонды по гражданско-правовому договору

По ГПХ-договорам страховые взносы платятся только в «пенсионной» части и на ОМС . Для исполнителей по договорам подряда и прочим договорам ГПХ не предусмотрено страхование на случай материнства и нетрудоспособности (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Не начисляются также на договоры ГПХ страховые взносы в ФСС от несчастных производственных случаев и профзаболеваний. Но, если условия договора прямо указывают на обязанность заказчика уплачивать взносы на «травматизм», то эти взносы следует уплатить (ч. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В остальном страховые взносы по гражданско-правовому договору начисляются аналогично договору трудовому, по ставкам:

• 22% - пенсионные взносы,
• 5,1% - взносы на медстрахование.

Если заказчик имеет право на применение пониженных ставок , то он будет применять их и к выплатам по ГПХ-договорам.

Обратите внимание, что начисляя на гражданско-правовой договор взносы, надо исключить из облагаемой базы компенсацию расходов исполнителя на материалы, инструменты и т.п. – эти затраты страховыми взносами не облагаются (п. 2 ч.1 ст. 9 закона № 212-ФЗ).

Заключая вместо трудового договора договор ГПХ, нужно очень тщательно отнестись к его содержанию, чтобы проверяющие органы не переквалифицировали его в трудовой. Если такой договор оспорит Фонд соцстраха, и его признают регулирующим трудовые отношения, то на всю сумму оплаты по договору ГПХ взносы будут доначислены, причем не только взносы на случай нетрудоспособности, но и на «травматизм».

На вопросы отвечала Н.А. Мацепуро, юрист

Гражданско-правовые договоры с гражданами: трудности с НДФЛ и взносами

Организации и предприниматели могут заключать с гражданами разные гражданско-правовые договоры (ГПД): подряда, оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа, безвозмездного пользования имуществом, авторские и др. И когда подобные договоры заключаются впервые, то у бухгалтеров иногда возникают вопросы по обложению выплачиваемых по ним вознаграждений страховыми взносами и НДФЛ. Ответим на некоторые из них.

Выплаты по договору оказания услуг облагаются взносами в ПФР и ФОМС

С.В. Осипов, г. Пенза

Я - предприниматель. Для уборки офиса нанял женщину - гражданку РФ по договору оказания услуг. Нужно ли этот договор регистрировать во внебюджетных фондах и налоговой инспекции? Надо ли с выплат по этому договору начислять страховые взносы?

: Сам договор нигде регистрировать не нужно. Но если вы впервые заключаете договор с физлицом, то нужно встать на учет в территориальных органах ПФР (там же вас одновременно поставят на учет и в ФОМС) и ФССп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ ; ч. 2, 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ ; п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ . Правда, если заключаются только ГПД, то в ФСС надо регистрироваться, только если договором предусмотрено, что вы обязаны уплачивать взносы «на травматизм».

О сроках регистрации предпринимателя во внебюджетных фондах и штрафах за несоблюдение этих сроков читайте:

Для регистрации в фонды нужно подать заявления по установленным формам, приложив к ним в числе прочего копию договор ап. 22 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п ; п. 10 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н . А если у вас на данный момент уже есть работники или лица, работающие по ГПД, то вы уже должны были встать на учет в фондах и повторно в них регистрироваться не надо.

С вознаграждений, выплачиваемых по указанным ГПД, страховые взносы нужно платить лишь в ПФР и ФОМСч. 1 ст. 7 , п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ) . Но если договором предусмотрена уплата взносов в ФСС «на травматизм», то надо платить еще и и хп. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Имейте в виду, что в ПФР вы должны быть зарегистрированы дважды:

• как предприниматель, уплачивающий за себя фиксированные страховые взносы;
• как работодатель, производящий выплаты работникам (по трудовым договорам и ГПД).

Поэтому, перечисляя взносы с выплат работникам и сдавая отчетность в фонды, указывайте регистрационный номер именно страхователя-работодателя.

При покупке любого имущества у физлиц НДФЛ удерживать не нужно

Е.Н. Селиверстова, г. Саранск

ООО собирается заниматься закупкой сельхозпродукции, а также грибов и ягод у населения. Будут ли облагаться НДФЛ и страховыми взносами выплаты гражданам за такую продукцию?

: При покупке какого бы то ни было имущества у гражданина вы не должны удерживать с выплат в его пользу НДФЛ, так как не являетесь в этом случае налоговым агенто мп. 2 ст. 226 , подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ ; ст. 221 ГК РФ . Страховые взносы тоже платить не нужн оч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ .

Один из супругов может сдать в аренду и общее имущество

М.А. Калеканова, г. Тольятти

Наша организация хочет арендовать нежилое помещение у предпринимателя, применяющего УСНО с объектом «доходы». Помещение зарегистрировано на имя супруга предпринимателя, но приобретено в период брака. В ЕГРИП вид деятельности по сдаче имущества в аренду не зарегистрирован. Можно ли заключить такой договор аренды? Если да, то какие документы нужно взять у арендодателя? Нужно ли будет удерживать НДФЛ с арендной платы, а также платить страховые взносы?

: Вы можете заключить с предпринимателем такой договор аренды. Ведь помещение является общей совместной собственностью обоих супругов, независимо от того, что зарегистрировано оно лишь на одного из нихпп. 1, 2 ст. 34 Семейного кодекса РФ . И любой из супругов с согласия второго супруга вправе распоряжаться таким помещением, в том числе может сдать его в аренду в рамках предпринимательской деятельност ип. 2 ст. 209 , ст. 608 ГК РФ ; . Поэтому к договору нужно будет приложить нотариально удостоверенное согласие супруга на сдачу помещения в аренду и копии свидетельств:

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Если предприниматель-арендодатель хочет без споров с налоговиками платить с дохода в виде арендной платы именно налог при УСНО, а не НДФЛ, как обычное физлицо, перед тем как сдавать помещение в аренду, нужно внести в ЕГРИП сведения о виде деятельности с кодом по ОКВЭД 70.20 «Сдача внаем собственного недвижимого имущества »подп. «о» п. 2 , п. 5 ст. 5 , ст. 22.2 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ; Письма Минфина от 19.12.2011 № 03-11-11/318 , от 08.09.2011 № 03-11-11/226 .

• о праве собственности на помещение;
• о заключении брака;
• о госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя;
• о постановке предпринимателя на налоговый учет.

Удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с выплачиваемой предпринимателю арендной платы не нужн оп. 2 ст. 226 , подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ ; ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ . Предприниматели сами платят за себя и взносы, и налог ип. 2 ст. 227 , п. 3 ст. 346.11 , п. 4 ст. 346.26 НК РФ ; п. 2 ч. 1 ст. 5 , ст. 14 Закона № 212-ФЗ .

Причем вся арендная плата - это доход лишь предпринимателя. И у супруга дохода не возникнет, несмотря на то что доходы от сдачи имущества в аренду также являются общим совместным имуществом супругов. Ведь супруг в качестве арендодателя в договоре аренды не значится. Так же считают и специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“ Супруг, являющийся предпринимателем, с согласия другого супруга может сдавать в аренду недвижимость, являющуюся их совместной собственностью и зарегистрированную на имя последнег опп. 1, 2 ст. 34 , п. 3 ст. 35 Семейного кодекса РФ . Ведь единственным условием, которое должно соблюдаться физическим лицом при передаче в аренду имущества, является наличие у него права собственност ипп. 1, 2 ст. 209 , ст. 608 ГК РФ .

Если в договоре в качестве арендодателя указан только супруг-предприниматель, значит, именно он сдает имущество в аренду. Соответственно, он один и получает доходы в виде арендной платы от организации. А у другого супруга дохода не возникает. Поэтому при выплате организацией дохода в виде арендной платы доля второго супруга не выделяетс я” .

Часть платы за аренду авто с экипажем должна облагаться взносами

Е.Н. Золотова, г. Пятигорск

Организация заключила с физлицом, не являющимся предпринимателем, договор аренды транспортного средства с экипажем. Управлять автомобилем будет он сам. Договором предусмотрена выплата ему лишь арендной платы. Об оплате его услуг как водителя ничего не сказано. Означает ли это, что его услуги безвозмездны, а вся сумма арендной платы не облагается взносами?

: Нет, услуги водителя по управлению автомобилем считаться безвозмездными не будут. Плата по такому договору включает в себя стоимост ьст. 632 ГК РФ :

• аренды транспортного средства;
• услуг по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации.

Причем независимо от того, выделена стоимость этих составляющих в договоре или нет.

Поскольку стоимость «водительских» услуг облагается страховыми взносами в ПФР и ФОМСч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ , а арендная плата - нетч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ , то эти составляющие цены договора следует разделять. Для этого можно заключить соответствующее допсоглашение. Если этого не сделать, проверяющие из ПФР могут доначислить страховые взносы на всю сумму платы по договору.

Имейте в виду: если в договоре будет прямо написано, что услуги по управлению оказываются гражданином безвозмездно, то при их получении организации придется отразить налоговый доход в сумме рыночной стоимости таких услу гп. 8 ст. 250 , п. 1 ст. 346.15 НК РФ .

Максимальный размер удержания НДФЛ - 50% дохода

Ю.Г. Петелько, г. Иркутск

Для обучения персонала работе на новом оборудовании наша организация привлекла консультанта по договору оказания услуг. Согласно этому договору мы оплатили ему авиаперелет, стоимость которого превысила сумму его гонорара. Является ли стоимость этого перелета натуральным доходом консультанта? Сколько мы можем удержать НДФЛ из его гонорара?

: Стоимость оплаченного вашей компанией перелета для консультанта не будет являться его доходом в натуральной форм еподп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ . Поскольку для него это издержки, связанные с оказанием услуг, понесенные в интересах вашей организаци ип. 2 ст. 709 , ст. 783 ГК РФ . Поэтому, если вы купили физлицу билет, у него не возникает экономической выгоды, а следовательно, и доход астатьи 41 , 209 НК РФ . Такого же мнения придерживаются ФНС и суд ыПисьма ФНС от 03.09.2012 № ОА-4-13/14633 , от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 ; Постановления ФАС МО от 05.04.2011 № КА-А40/1559-11-2 ; ФАС ДВО от 16.12.2008 № Ф03-5362/2008 .

А вот Минфин, напротив, считает, что оплата проезда в таких ситуациях приводит к возникновению дохода у физлица, ведь это делается в его интереса хПисьма Минфина от 20.03.2012 № 03-04-05/9-329 , от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178 .

Если вы все-таки опасаетесь возможных претензий со стороны проверяющих и хотите удержать НДФЛ, то имейте в виду, что максимум, который можно удерживать, - это 50% от суммы начисленного доход ап. 4 ст. 226 НК РФ . В вашем случае - 50% от суммы гонорара. Если сумма налога окажется больше, то о неудержанной сумме НДФЛ нужно будет сообщить в вашу налоговую инспекцию и самому физлицу не позднее 31 января следующего год ап. 5 ст. 226 НК РФ .

Помните, что по заявлению гражданина вы можете предоставить ему профессиональный вычет в сумме расходов, непосредственно связанных с оказанием услуг по ГПДп. 3 ст. 210 , подп. 2 ст. 221 НК РФ .

Льготные тарифы по взносам применяются и к выплатам по ГПД

Е.А. Волынчикова, г. Самара

ООО применяет УСНО и ведет деятельность, дающую право на пониженный тариф по страховым взносам. Распространяется ли эта льгота на вознаграждения физлицам по договорам подряда и оказания услуг?

: Распространяется. Поскольку пониженный тариф применяется страхователем-упрощенцем, то есть в отношении всей базы для начисления взносов в ПФРч. 1 ст. 12 , п. 8 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ . А вознаграждения в пользу физлиц по договорам подряда и оказания услуг включаются в эту баз уч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ .

Авансы подрядчикам и исполнителям облагаются НДФЛ

О.В. Завьялова, г. Дзержинск

Наша организация берет на работу водителя (не предпринимателя) по договору оказания услуг. В связи с этим возникла куча вопросов. Надо ли будет оформлять акты или достаточно одного договора? Как часто с водителем нужно будет рассчитываться? Надо ли удерживать НДФЛ с авансов?

: Одного договора оказания услуг будет недостаточно. Нужны документы, подтверждающие оказание этих услуг. Например, вы можете, прописав это в договоре, давать исполнителю устные указания, а после их выполнения - подписывать с ним акты об оказании услу гп. 1 ст. 779 ГК РФ .

Порядок расчетов и периодичность составления актов также предусмотрите в договор еп. 1 ст. 781 ГК РФ . Тут у вас полная свобода. Но желательно, чтобы ваш порядок расчетов отличался от установленного трудовым законодательством. В частности, не следует рассчитываться с водителем каждые полмесяца в те же дни, когда вы выплачиваете зарплату работникам. Также не стоит выдавать ему авансы. К примеру, с ним можно рассчитываться по итогам каждого месяца исходя из километража совершенных им поездок.

О различиях ГПД и трудового договора и последствиях переквалификации одного договора в другой читайте:

При соблюдении этого простого правила у проверяющих будет меньше оснований для того, чтобы переквалифицировать ваш договор в трудовой и, следовательно, доначислить взносы в ФСС. А вероятность такой переквалификации существует. Ведь отношения по договору оказания услуг по управлению автомобилем, особенно носящие долговременный характер, очень схожи с трудовыми отношениями с работником-водителем.

Выплачиваемые водителю авансы по договору оказания услуг являются его доходом, поэтому при их выплате с них нужно в общем порядке удержать НДФЛподп. 1 п. 1 ст. 223 , пп. 4 , 6 ст. 226 НК РФ . Также с сумм выданных авансов нужно исчислить и страховые взносы в ПФР и ФОМСп. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ .

При продаже директору имущества по заниженной цене у него может возникнуть доход

Г.Р. Яфизов, г. Казань

ООО продает своему генеральному директору автомобиль по остаточной стоимости, которая на порядок ниже его рыночной стоимости. Появляется ли у директора доход в виде материальной выгоды?

: Налоговый кодекс относит к доходам, облагаемым НДФЛ, материальную выгоду, полученную гражданином от приобретения товаров (работ, услуг) по ГПД у лиц, являющихся по отношению к нему взаимозависимым иподп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ .

Поскольку ООО и ее директор являются взаимозависимыми лицам ип. 1 , подп. 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ , то налоговики могут посчитать, что директор получил доход в виде материальной выгоды, и рассчитать его с учетом рыночной цены автомобиля.

Если такое произойдет и налоговики захотят привлечь вашу компанию к ответственности за неудержание НДФЛ, то противопоставьте им следующие аргументы.

Налоговым кодексом для дохода в виде такой материальной выгоды предусмотрен особый порядок расчет ап. 3 ст. 212 НК РФ .

Величина этого дохода равна разнице между ценой, по которой компания продавала идентичный (однородный) товар лицам, не являющимся по отношению к ней взаимозависимыми, и ценой продажи взаимозависимому лицу. Поэтому рыночная цена на товар в расчет не берется. Это нам подтвердили и в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При получении гражданином дохода в виде материальной выгоды от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимого лиц аподп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ налоговая база определяется как превышение цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг), реализуемых этим взаимозависимым лицом в обычных условиях невзаимозависимым лицам, над ценами реализации налогоплательщик уп. 3 ст. 212 НК РФ .

Основанием для определения такой налоговой базы по НДФЛ является превышение цены товаров (работ, услуг) и взаимозависимость лиц сделки. При этом в целях установления взаимозависимости следует руководствоваться нормами ст. 105.1 НК РФ.

Таким образом, в случае отсутствия у организации-продавца продаж идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) невзаимозависимым лицам доход у налогоплательщика - взаимозависимого лица в виде материальной выгоды при приобретении товаров (работ, услуг) у продавца не возникает.

В рассматриваемой ситуации налоговые органы не обладают полномочиями по контролю за полнотой исчисления и уплатой НДФЛ, поскольку исчисление, удержание и перечисление налога организацией-продавцом производятся в соответствии с нормами ст. 226 НК РФ (для налоговых агентов). А контроль предусмотрен в отношении налогоплательщиков, исчисляющих и уплачивающих НДФЛ в соответствии со ст. 227 НК РФ (для самих налогоплательщиков)подп. 2 п. 4 ст. 105.3 НК РФ ” .

Минфин России

Таким образом, в вашей ситуации доход в виде материальной выгоды у директора возникнет, только если у компании в числе основных средств были аналогичные автомобили и она продала их сторонним лицам дороже, чем директору.

И не забудьте: если вы в отношении проданного автомобиля ранее применили амортизационную премию и с момента ввода его в эксплуатацию еще не прошло 5 лет, то на дату продажи сумму премии нужно восстановить, включив ее в состав внереализационных доходо вп. 9 ст. 258 НК РФ .

Доход в виде материальной выгоды возникает и у предпринимателей

М.А. Шабалина, г. Чебоксары

Предприниматель, применяющий УСНО, в 2012 г. получил на свой расчетный счет от другого предпринимателя деньги по договору беспроцентного займа на 2 года в сумме 2 млн руб. Возникает ли у предпринимателя-заемщика материальная выгода, облагаемая НДФЛ? Если да, то как ее определить?

: Да, облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах возникае тподп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ . Ведь предприниматели-упрощенцы освобождены от уплаты НДФЛ лишь в отношении доходов от предпринимательской деятельности, облагаемых по ставке 13%п. 3 ст. 346.11 НК РФ ; Письмо Минфина от 08.10.2010 № 03-11-11/260 . Материальная же выгода от экономии на процентах по полученным займам облагается НДФЛ по ставке 35%, пп. 2, 3 ст. 228 НК РФ .

Определять доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, если в течение года заемщик не уплачивал проценты либо их уплата вообще не предусмотрена договором, Минфин разрешает на дату возврата займ аПисьма Минфина от 27.02.2012 № 03-04-05/9-223 , от 23.09.2011 № 03-04-06/6-236 , от 16.05.2011 № 03-04-05/6-350 .

Но вот специалисты ФНС нам ранее разъясняли, что такой доход следует определять ежегодно в течение срока действия договора займа на последнее число каждого года (см. , 2010, № 11, с. 32). Ведь налоговый период по НДФЛ - год. Такую же точку зрения разделяют и некоторые суд ыПостановление ФАС УО от 22.05.2012 № Ф09-2745/12 .

Поэтому если вы опасаетесь претензий проверяющих, то поступайте именно так. В этом случае ставку рефинансирования для расчета материальной выгоды вы берете по состоянию на конец года.

К примеру, по состоянию на 31.12.2012 она равна 8,25%п. 1 Указания ЦБ от 13.09.2012 № 2873-У . Следовательно, материальная выгода в 2012 г. возникает, если ставка процента по займу менее 5,5% годовых (8,25% х 2/3)подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ . И сумма выгоды будет определяться по формуле:

А вот если предприниматель берет деньги взаймы у физлица, которое не является предпринимателем, то дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах у предпринимателя не возникне тподп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ .

Организации и ИП для выполнения работ или оказания услуг могут привлекать физлиц по гражданско-правовому договору (ГПД) или договору гражданско-правового характера (ГПХ). Это могут быть, к примеру, договор подряда (гл. 37 ГК РФ) или договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). О том, как расчеты по договорам ГПХ отражаются в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), расскажем в нашей консультации.

Налоговый агент по ГПД

Если договор ГПХ заключен организацией или ИП с физлицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, такие организации и ИП признаются налоговыми агентами (пп. 1 , 2 ст. 226 НК РФ). А значит, они должны исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с выплачиваемого физлицу вознаграждения по ГПХ.

Когда исчислять НДФЛ

Налоговый агент должен исчислить НДФЛ на дату фактического получения физлицом дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения дохода по ГПД является день выплаты дохода (перечисления на счет в банке либо выдачи из кассы) (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эта дата отражается по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ.

Когда удержать НДФЛ

Удержать НДФЛ из доходов физлиц по ГПД налоговый агент должен при фактической выплате дохода. Это значит, что дата удержания налога (строка 110 формы Расчета) в форме 6-НДФЛ по договору подряда и прочим договорам ГПХ будет совпадать с датой, отраженной по строке 100 Расчета.

Срок перечисления НДФЛ

Перечислить НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам налоговый агент должен в общем порядке не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода (